Page pour les organisateurs

Si votre course ne s’affiche pas dans le guide en ligne, vérifiez les points suivants:

• Création de parcours pour l’événement: les différentes courses/catégories sont-elles saisies sous l’onglet «Parcours»? Ce n’est qu’
  une fois les courses saisies qu’elles seront affichées dans le guide des courses.
• L’événement est-il actif?

N’hésitez pas à nous contacter si vous avez des questions ou des doutes.

Vous n’avez pas encore de données GPS? Voici une petite instruction. Il existe plusieurs façons d’enregistrer des données GPS:

1. Parcourez le parcours avec une montre GPS personnelle et exportez le parcours en tant que fichier GPX depuis la plateforme de la montre (par exemple Polar, etc.)
2. Créez l’itinéraire en ligne à l’aide d’un outil: 
   a.) Pour les itinéraires en Suisse, nous recommandons l’application de Suissemobile Plus. Les cartes de base proviennent de la topographie nationale suisse: www.schweizmobilplus.ch Coût: Fr. 35.- par an 
   b.) Un autre outil très performant est GPSies.com. Les cartes de base sont de très bonne qualité et le dessin est simple: www.gpsies.com (Coût: gratuit)

Les informations de la course, avec la distance, le dénivelé et le profil, sont également disponibles pour les utilisateurs de la plateforme en ligne et de notre partenaire running. Coach. Avec le calculateur de course de running. Coach, les visiteurs peuvent calculer leur temps de course personnel et créer un tableau de progression des kilomètres corrigé en fonction du dénivelé. Ce service est proposé par running. Coach pour toutes les courses avec données GPS et peut être intégré facilement sur le site web de l’événement via un iFrame. En savoir plus…

Si la durée du contrat d’assurance responsabilité civile professionnelle n’est pas égale à la durée de l’événement, n’hésitez pas à nous contacter. Nous vérifierons cela avec l’assureur.

• Catégorie 4 dans le guide des courses exclusivement pour les Swiss Running membres
• Utilisation d’un réseau commun
• Services de communication supplémentaires pour les membres Gold
  • contribution gratuite au bulletin d’information
  • Intégration dans le flux social media sur swiss-running.ch
• Utilisation de modèles (tels que la protection des données, les concepts de sécurité, les règlements de compétition, les listes de fournisseurs, etc.)
• Participation au Swiss Running Forum 

Bien sûr, il est toujours possible de faire une inscription dans le guide des courses sans être membre. Les contreparties et les prix pour les différentes catégories restent inchangés.

Pour avoir une vue d’ensemble de la course à pied en Suisse et pour soutenir au mieux les événements de course à pied, nous collectons des statistiques pour chaque événement de course à pied. Nous publions les résultats de l’année en cours sur www.swiss-running.ch au mois de janvier de l’année suivante.

Au printemps 2019, le magazine de consommation «Espresso» de la SRF a publié un reportage sur les pratiques actuelles en matière de protection des données lors d’événements de course en Suisse. Il a notamment critiqué la transmission de données personnelles à des partenaires sans le consentement explicite des participants. (-> voir le reportage)

Les coureurs et les coureuses s’attendent à ce que nous traitions leurs données avec soin. Pour cela, il convient notamment de respecter les points suivants:

• Les données personnelles ne peuvent être transmises qu’avec l’accord explicite des participants. Cet accord peut être obtenu par le biais d’une inscription au marathon avec un opt-in.
• Il faut être particulièrement prudent avec les données des coureurs et coureuses de l’UE. La nouvelle réglementation générale sur la protection des données (RGPD) doit être respectée.
• Les newsletters ne peuvent être envoyées qu’aux personnes qui ont donné leur accord pour les recevoir. Cela peut se faire par le biais d’un e-mail de confirmation (double opt-in).

Sur le site web, les informations de contact sont affichées, qui ont été enregistrées dans l’événement sous «Données de contact». Si vous ne souhaitez pas que certaines informations soient affichées, vous pouvez les supprimer/modifier dans les données de contact de l’événement. De plus, il existe les informations de contact en tant qu’organisateur, qui sont importantes pour les questions de Swiss Athletics et qui ne sont pas affichées publiquement.